תיאור התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה למנהל/ת המחלקה, לצוות ולפניות קהל.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה

תחומי אחריות:
• תיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה:
- רישום על פי הנחיות הגורמים הרלוונטיים באגף ובמחלקה.
- תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה (כנסים, ימי עיון מיוחדים, ימי שיא, סמינרים והשתלמויות).
- תיאום היסעים, מלונות, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות.
• הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה.
• סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף.
• מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם.
• הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה.
• טיפול בגביית התשלומים ממשתתפי הסמינרים/ימי העיון.
• סיוע בניהול היומן של מנהלת המחלקה.
• מענה טלפוני/מייל לקהל הפונים.

דרישות התפקיד:
• השכלה תיכונית ותעודת בגרות מלאה- חובה
• השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון
• עברית ברמה טובה
• אנגלית ברמה גבוהה
• ידיעת שפות אירופאיות אחרות- יתרון
• שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה- office וגישה ללימוד תוכנות נוספות
• יכולת בארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק
• ניסיון בארגון אירועים/פעילויות בהיבט האדמיניסטרטיבי-לוגיסטי- יתרון משמעותי
• ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים
• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
• ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון
• יכולת למתן תמיכה ומענה מיידי לפתרון בעיות באופן עצמאי כולל בשעות לא שגרתיות
• יכולת התמודדות עם מצבי לחץ
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
• יכולת ארגון, יוזמה, ושירותיות

תנאי המשרה:
• היקף המשרה: 100%
• תאריך תחילת עבודה – מיידי
• שכר: שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם
• סוג משרה: ליבה מדרג:5
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

*המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני *
הגשת קורות חיים לכתובת yadvashem@cvwebmail.net עד לתאריך 09.09.2024 בשעה 12:00
וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 16.09.2024
(יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-78)
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות

*רק פניות מתאימות תענינה*