עמותת עדן פועלת מאז 1997 במרחב עוטף עזה, ומתמחה בטיפול בטראומה בנערות, צעירות ונשים דרך תכניות טיפוליות מוכוונות מוטבות לצד מוצרים ושירותים לקהל הרחב.
רכזת האדמיניסטרציה אחראית על הניהול השוטף של האדמיניסטרציה במטה העמותה ובמרכז הטיפול עדן בשבילך.
במסגרת התפקיד:
1. אדמיניסטרציה שוטפת במרכז הטיפול-
* קשר ישיר עם המטופלות, מענה לשאלות, עדכונים, וידוא רשומה רפואית תקינה, בדיקת הפניות, ומעקב אחרי תשלומים
* עבודה מול גורמים מפנים, לרבות בדיקה מעקב אחרי שעות טיפול ורישומן, בירורי החזרים ואישורים, הוצאת דרישות תשלום והוצאת קבלות.
* תפעול שוטף של המקום לרבות וידוא ציוד לסדנאות, עדכון יומנים ועבודה מול המטפלים, תיאום חדרים וסנכרון עם שאר התכניות במבנה.
2. אדמיניסטרציה של מטה העמותה, לרבות:
* תיאום פגישות מורכבות, זימונים וניהול יומן
* אירוח תורמים וישיבות
* רישום פרוטוקולים והפצתם
* תכלול עבודה מול רשם העמותות
* ניהול מלאי קטן של מוצרי העמותה לרבות אחריות לשילוח ואריזה
דרישות:
* לפחות שנתיים ניסיון באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה
* ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה מול לו"זים מורכבים- חובה
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס ולמידה מהירה של תכנות נוספות- חובה
* תעודת מזכירות רפואית- יתרון משמעותי
* יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ושירותיות גבוהה מאוד
* יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
* זמינות ל-50% משרה מקיבוץ דורות שליד שדרות