דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת לוגיסטיקה ואחזקה
האגף לשירותים חברתיים, עיריית רמת גן

הגדרת משרה: מזכיר/ת מחלקת לוגיסטיקה ואחזקה, האגף לשירותים חברתיים
כפיפות: סגן מנהל מחלקת לוגיסטיקה
שייכות: עמותת על"ה ר"ג
היקף משרה: 75% משרה, 5 ימים בשבוע שעות בוקר
דרוג: מינהלי / המח"ר
מתח דרגות: 7-9 / 37-39

תאור התפקיד
• סיוע אדמיניסטרטיבי לסגן מנהל המחלקה (ניהול משרד, הדפסות, הכנת מצגות, תכתובות, הזמנת ציוד, מתן תמיכה בנושא מחשוב לעובדים ועוד).
• ארגון ישיבות
• תקשורת עם מחלקות האגף ורישום בקשות.
• ביצוע עבודות מזכירות
• תיאום פגישות
• מענה לפניות
• התקשרויות עם גורמי העירייה ומחוצה לעירייה

דרישות התפקיד
• תעודת בגרות מלאה –עדיפות לתואר ראשון
• שליטה מלאה ביישומי האופיס כולל ידע ב- EXCEL.
• יחסי אנוש מעולים.
• כושר ארגון ותאום.
• יוזמה ואחריות.
• יכולת עבודה בעומס.

המעוניינים העונים על דרישות המשרה יגישו מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות והמלצות מתאימות עד תאריך 7/9/2025 במייל ariela-s@ramat-gan.muni.il
המודעה פונה לשני המינים. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לבחור 5 מועמדים על פי שיקול דעתה.
איוש המשרה מותנה במציאת מועמד מתאים שיענה על כלל הקריטריונים האמורים לעיל. אין העמותה מתחייבת לקבל את אחד הפונים למשרה ושומרת לעצמה את הזכות לבחון מועמדים נוספים שפרטיהם יגיעו אליה.