אם את/ה מחפש מקום עבודה עם עשייה משמעותית וצוות עם הרבה לב ונשמה אנחנו מחפשים למחלקה לקידום נוער באגף החינוך מזכירה לחצי משרה עם אפשרות לתוספת שעות.
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה, ניהול יומן, מענה טלפוני, הדפסות וכו'.

עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה.
ניהול יומן ופגישות.
זימון לישיבות/וועדות פנים וחוץ ארגוני.
מתן מענה לצוות טיפול ולצוות הוראה.
טיפול בפניות תושבים, הורים וכדומה.
מעקב ובקרה אחר מטלות לביצוע.
מתן שירותי משרד בסיסי לעובדי המחלקה.
קשר מול ספקים, הזמנות ציוד שוטף למחלקה.

תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד– יש לצרף אישור.

דרישות נוספות:
יכולת סדר וארגון גבוה.
עבודה בתנאי לחץ
שליטה בשפות- יתרון.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מול גורמים רבים
ידע ביישומי מחשב והכרות עם תוכנות Office , Excel, PowerPoint- יתרון.
תודעת שירות ומוטיבציה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יוזמה ואחריות
יכולת ניהול וארגון, מולטי טסקינג