מטרת/ייעוד התפקיד:
רכז.ת בית הספר אחראי על יצירת תשתית אדמיניסטרטיבית, מנהלתית במטרה לאפשר את הפעולות האמנותיות ופדגוגיות ולהבטיח כי פעילות בית הספר מתנהלת בצורה תקינה ואיכותית.

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי, קישור בין ההנהלה להורים-תלמידים, קישור בין ההנהלה לצוות ההוראה, תיאום פעילויות, הנעת עובדים, הפקת אירועים ופעילויות בית ספריות (גם מחוץ לשעות העבודה הקבועות).

רכז.ת בית הספר מהווה את "הפנים" של ביה"ס מול קהל, הורים ותלמידים.

תחומי אחריות:
מזכירות וניהול אדמיניסטרטיבי - טיפול והפצת מערכת שעות שבועית, רישום תלמידים, ניהול תקשורת הורים-תלמידים-צוות, ריכוז וטיפול בפניות המגיעות לביה"ס.
אחריות על איוש הדלפק ונוהל פתיחת וסגירת המבנה.
אחריות על תקינות וניקיון דלפק ולובי הכניסה.
תכנון והוצאה לפועל של מופעי ואירועי ביה"ס בפן ההפקתי / אדמיניסטרטיבי - בניית לוח הפקה, יצירת הזמנות רכש, בקרה ועוד.

דרישות התפקיד:
פרואקטיביות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
שליטה ביישומי מחשב, יכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה עצמאית במספר תחומים במקביל.
כריזמה והנעת עובדים.
גמישות בשעות העבודה.
אנגלית ברמה סבירה.


היקף משרה: 100%
שעות העבודה: 2 ימים בשעות 09:00-17:00 | 3 ימים בשעות 12:00-20:00
קו"ח לשלוח למייל: Idan@bdb7.co.il