דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה נוער במטה יהודה (100% משרה) מספר 18/2024
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה נוער במטה יהודה (100% משרה) מספר 18/2024
28.7.2024
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
o ניהול והקלדה של מסמכים, רישומים, ריכוזים, פרוטוקולים ופעילויות המחלקה.
o טיפול בדואר נכנס ויוצא.
o מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
o ניהול לוח זמנים ופגישות של המחלקה.
o טיפול בהזמנות רכש במחלקה.
o ריכוז חוזים והסכמים עם תנועות וארגוני הנוער במטה יהודה.
o קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים.
o טיפול בקולות קוראים במחלקה.
o ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
o זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
o ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.