התחום כולל מרכזי יום תעסוקה, מרכזי יום טיפוליים, תעסוקה נתמכת ושילוב
העמותה פועלת לקידום א.נשים עם מוגבלות בכל שלבי החיים ובכל תחומי החיים למען שיפור איכות חייהם של אנשים עם מוגבלות ושילובם בחברה.
היקף משרה 75%
מיקום המשרה פארק אפק ראש העין
ימים ושעות העבודה א-ה 08:30-15:00 (יש גמישות בשעות)
כפיפות למנהלת תחום

תיאור התפקיד:

קבלת הודעות, ניתוב שיחות, מענה למיילים
יכולת כתיבת פרוטוקולים, ניהול תיקיות, הדפסות
תיאום פגישות וניהול יומן ברמה יומית שבועית חודשית ושנתית
העברת דו"חות להנהלה על פי הצורך
העברת מידע ודוחות לגורמי חוץ על פי הצורך
הזמנת ציוד משרדי, טיפול ברכש וכיבוד, סיוע בתיאום אירועים במסגרות
הכנת חומרים לקראת פגישות/ מבדקים/ ועדות
מעקב ותכנון עבור מנהל תחום על פי תכנית עבודה ויעדים של מנהלי המסגרות
אחריות על הדפיברילטורים בכל מסגרות הרש"ת, תקינות ובדיקת ציוד
בקרה על דוחות מסר של משרד הרווחה

דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים!!!
ניסיון של לפחות שנה בניהול משרד וסיוע אדמיניסטרטיבי - יתרון
אמינות ויכולת לשמור על דיסקרטיות
יכולת ארגון גבוהה בסביבה דינאמית, מרובת משימות ומאופיינת בממשקים מרובים
שליטה בתוכנות OFFICE - דגש על excel, ידע בשימוש בכלים מתחום AI- יתרון
תודעת שירות גבוהה
יכולת להתמודד במצבי לחץ
עבודה עם מספר רב של גורמי פנים וחוץ ארגוניים

קורות חיים למייל בציון מספר משרה- 164 hr.shatil@chimesisrael.org.il