תיאור התפקיד:
-
תיאום פגישות וניהול היומן של מנהלת מרכז החוסן.
-
אחריות על האירוח, כולל מתן מענה לכלל הצרכים המתעוררים בנושא.
-
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני וכן אחריות על
הזמנות לוגיסטיות וציוד משרדי בהתאם לצרכים.
-
רישום ודיווח של הפעילויות במעקב התקציב.
-
אחריות על גיבוש הצעות מחיר
-
ייזום, תיאום וריכוז ההכשרות לפיתוח חוסן קהילתי ורשותי מול כלל הגורמים )מנחים,
רשות, מרכז החוסן(
-
סיוע בשיווק המרכז וההכשרות במדיות השונות.
-
ניהול מעקבים בטבלאות אקסל
-
התנהלות מול גורמים ויחידות שונות במשאבים, קשר שוטף עם רכזות התפעול ועם מנהלת
מרכז החוסן לצורך תיאום וסנכרון.
-
כפיפות למנהלת מרכז החוסן