דרוש/ה רכז/ת חוגים,שיווק ומדיה!

ניהול מערך החוגים בקהילה:

• בניית תוכנית חוגים שנתית לילדים, נוער ומבוגרים בהתאם ליעדי האגף, הפקת לקחים משנים קודמות והתקציב השנתי.
• בחינת ספקי חוגים התואמים את הסטנדרט הנדרש.
• הובלת הליך הסכמי מדריכים על המשתמע מכך-פתיחת ספק חדש, אישורי העסקה מהמשטרה, סגירת הסדר התקשרות, ביטוחים ועוד.
• פרסום ושיווק מערך החוגים בכל המדיות הקיימות, כולל אירוע יריד חוגים.
• ניהול מערך המדריכים- העברת נהלים, רישום נוכחות, הודעות למשתתפים, דו"חות שכר, הוצאת הזמנות שנתיות.
• אספקת ציוד נדרש לחוגים.
• ניהול רישום לחוגים לרבות ביטול חוגים והסדרת החזרים כספיים למשתתפים.
• גביית תשלומי שכירות ממפעילי חוגים מחוץ למתחם הקהילה- טניס וכדורגל.
• פילאטיס- אחריות כוללת לתפעול המכון- תוכנית פרסום ושיווק, רישום ושירות לקוחות, רכש ציוד ואחזקת המכון, הוצאת הזמנה למפעילה, ניהול מערכת תאום שיעורים, יוזמות חדשות.
• ניהול תוכנית שיבוץ חדרים ותאום חוגים לרבות כלל הפעילויות במתחם הקהילה.
• הכנת מערכת חוגים ואירועים לעובדי האחזקה והנחייתם בהתאם.

שיווק יח"צ ופרסום:

• אחריות כוללת על מערך השיווק, היח"צ והפרסום לכלל משימות האגף משלב התכנון ועד לאחר ביצוע בתאום עם מנהלות התחומים באגף.
• פרסום האירועים בכלל המדיות הקיימות- באנרים, ניוזלטר, קבוצות ווטסאפ, פייסבוק, פרסום מסכים, פורטל חפ"ק ואתר חפ"ק.
• אחריות כוללת לביצוע- סיכום חודשי, רבעוני/חציוני, שנתי. לרבות תמונות ומעקב אחר הנושאים לסיכום.
• אחריות על עדכון ושדרוג אתר קהילה באתר החפ"ק.
• ניהול מאגר תמונות סדור לאירועי קהילה.

ניהול אדמיניסטרציה ומדיה:

• בניית גאנט אגפי במערכת המונדיי, עדכון ותיקוף עיתי.
• ניהול מערך השכרת חדרים במבנה הקהילה- שיווק, החתמת הסכם, תאום אמצעים נדרשים.
• הוצאת הזמנות רכש עבור אמצעי אחזקה ותפעול- רכז אחזקה.
• ניהול הממשקים מול מערכות תשלום ותאום- פיזיקל, לזוז, אתריקס- הסכם התקשרות, מענה לתושבים, שדרוג ושיפור המערכת בהתאם לצרכים משתנים.
• שירות לתושב- מעקב אחר פניות תושבים, סגירת פניות ובחינת מגמות לאורך הזמן.
• אירועי תרבות- מעקב מכירת כרטיסים, תפעול סריקה בעת האירוע, סיוע בהתאם לצרכי מנהלת תרבות ואירועים.

הכישורים הנדרשים:

יכולות מקצועיות כישורי חובה ותנאי סף התנהלות בין אישית ותכונות נדרשות
• מיומנות בהובלת מערך חוגים.
• הכרות עם עולם החינוך הבלתי פורמאלי.
• יכולת לעבודה עצמאית
• יכולת תכנון
• הבנה בניהול תקציבי
• יכולת תכנון לטווח ארוך
• תואר אקדמי בעדיפות בתחומי חינוך בלתי פורמאלי.
• ניסיון ניהולי אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתכנון וניהול תקציב.
• שליטה מלאה ביישומי office
• יחסי אנוש טובים
• תודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה תוך אבחנה בין עיקר וטפל
• גמישות מחשבתית וביצועית.
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
• יוזמה וחדשנות.

אם יש לך את כל האמור, בוא/י הצטרף/פי אלינו למשפחה בקיסריה!

* משרה מס׳ #548781 מיועדת לגברים ונשים כאחד