מזכירה ראשית לכפר "רוח מדבר"
תיאור המשרה:
כפר "רוח מדבר" מחפש מזכירה ראשית לתפקיד משמעותי, מאתגר ובעל ערך בקהילתנו. תפקיד זה כולל ניהול ותכלול כלל היבטי עבודת המנהלה, תוך מתן שירות לכלל מסגרות הקהילה השונות (קהילת גברים, נשים, נוער, והוסטלים).
תחומי אחריות:
- תכלול עבודת המנהלה בכפר, כולל מענה ותיאום לכלל קהילות הכפר ושלוחותיו.
- ביצוע עבודות מזכירות שוטפות: הדפסות, תיוקים, ניהול משרד ועבודת ניירת. תיאום יומנים, ארועים, ביקורים, ותיאומי הסעות
- מתן מידע טלפוני ראשוני לפונים, משפחותיהם, ולקוחות הכפר.
- ניהול תהליכי קליטת ועזיבת מטופלים, כולל תיעוד, דיווח וניהול מצבת מטופלים.
- רישום פניות טלפוניות למנהל הקהילה ולצוות הטיפולי.
- דיווח שוטף למשרד הרווחה, משרד הבריאות ועמותת יחדיו, כולל הפקת דוחות ומעקב.
- אחריות על ממשקי עבודה עם הביטוח הלאומי.
- שותפות בארגון אירועים מיוחדים בכפר.
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בניהול משרד או עבודה דומה – חובה.
- כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שליטה מלאה בתוכנות מחשב (Office, Outlook).
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- זמינות לשעות עבודה גמישות במידת הצורך.
- יכולת עמידה במצבי לחץ וריבוי משימות.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה טלפוני ראשוני.
תנאים נוספים:
- עבודה בסביבה ערכית, תומכת ומקדמת.
- הזדמנות להשתלב בקהילה ייחודית ולתרום להצלחתה.

נשמח לראות אותך איתנו בצוות "רוח מדבר"!