תיאור התפקיד:
ניהול מערך הנוכחות אחריות ובקרה על אפליקציית הנוכחות, מעקב ובדיקת עדכוני נוכחות, הכנה והעברה לחשבות השכר, בדיקה ובקרה של תלושי השכר בהתאם לדירוגים השונים, ניהול מערך נתוני כ"א בשגרה ובחירום.

ניהול תקשורת מערך ספקים חיצוניים - חשבות השכר, נוכחות עובדים, מתפעל פנסיוני, הנה"ח, והתקשרות שוטפת מול גורמים חיצוניים נוספים כגון עירייה, הסתדרות ועוד.

תכלול תחום משאבי אנוש - החל בסיוע בתהליכי איתור וגיוס עובדים,
טיפול בקליטת עובדים חדשים, מתן מענה לפניות בשוטף, ניהול המידע לאורך שרשרת הדיווח, טיפול בפרישת עובדים וסיומי העסקה, סיוע בפיתוח ורווחת עובדים.

אחריות על הסכמי שכר הבנת ההסכמים הקיבוציים ויישומם; מעקב ויישום של עדכונים והסכמים חדשים, מעקב דרגות שכר וכו'
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהלת העמותה.
דרוג: מח"ר/מנהלי, טווח דרגות: 38-40/8-10

דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב: בתוכנות אופיס ובתכנת אקסל בפרט - חובה
פרואקטיביות ועבודה עצמאית, אמינות
כושר למידה גבוה - כולל רצון ונכונות הן ללמידה עצמאית והן לקבלת הדרכה
יכולת למתן מענה שרותי ומקצועי
סדר וארגון, דייקנות ותשומת לב לפרטים, משימתיות ברמה גבוהה, יכולת תכלול
בעל/ת ניסיון מקצועי בתחומי משאבי אנוש/מדעי החברה/ קורס חשבות שכר - יתרון
בעל/ת ידע והכרות עם דיני עבודה, בייחוד ידע בכללי העסקת עובדים במגזר הציבורי - יתרון
בעל/ת ניסיון בתפעול תוכנות ניהול נוכחות - יתרון
לימודים לתואר רלוונטי (משאבי אנוש/מדעי החברה/ קורס חשבות שכר) יתרון משמעותי
פניות לשלושה/ ארבעה ימי עבודה בשבוע - חובה (50% משרה )