תיאור המשרה:
עבודות במרכזיית המכון – כולל מענה לטלפונים, איוש דלפק הכניסה, מתן מענה והכוונה לבאי המכון, טיפול בדואר פנימי, צילומים, סריקות.
אחראי/ת צוות ניקיון ועובדים כלליים – פיקוח על רמת הניקיון, תכנון תכנית העבודה של הצוות, הזמנת וניהול מלאי חומרי ניקיון, עזרה ליחידות המכון בהכנת המקום לאירועים, פעילויות רווחה מחלקתיות
כללי – איסוף ומשלוח דואר, הזמנת משלוחים, הזמנת וחלוקת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, הפקדות ושליחויות מול הבנקים, הזמנת וחלוקת מצרכים למטבחונים ולאירועים, תיאום מול השומרים, הזנת אישורי חניה למערכת

כישורים נדרשים:
1. עברית ברמת שפת אם – כולל קריאה וכתיבה; אנגלית ברמה בסיסית, כולל קריאה וכתיבה
2. ידע והיכרות מחשב – כולל עבודה באופיס ובאינטרנט
3. אחריות, אמינות ודיסקרטיות
4. ניסיון מוכח בניהול צוות עובדים
5. רצינות, חריצות והתמדה
6. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים