למחלקה למעורבות חברתית בהסתדרות הציונית העולמית דרוש/ה מנהל/ת לשכה במשרת אמון להחלפה לחל"ד.

דרישות תפקיד:
א. ניהול אדמיניסטרטיבי – ניהול יומן, תיאום פעילויות, תיאום פגישות, הכנת סיכומי ישיבות.
ב. הנהלת חשבונות – תשלומים, מעקב אחר ביצועי תקציב וניהול קופה קטנה עבודה מול מח' הכספים.
ג. טיפול ברכש וקשר עם ספקים, לרבות הזמנת עבודות.
ד. טיפול בצרכי המשרד השוטפים, וארגון אירועים
ה. מילוי משימות שונות לפי בקשת והנחיית ראש המחלקה.

כישורים נדרשים:
1. השכלה: תואר ראשון - יתרון
2. ניסיון מוכח בעבודת מזכירות
3. היכרות טובה בעבודה בסביבה ממוחשבת. הכרות מלאה עם תוכנות אופיס כולל שליטה טובה בתוכנת אקסל (חובה)
4. ידע בסיסי בניהול חשבונות
5. יכולות ארגון וסדר טובים
6. יכולת עבודה בצוות
7. שפות:
• עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח בכתב ברמה גבוהה
• אנגלית דיבור וקריאה ברמה טובה
8. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
100% משרה
מקום עבודה - ירושלים
תחילת עבודה משוערת – נובמבר 2024