עמותת אנוש מחפשת רכזת אדמיניסטרטיבית מש"א לאשכול חיפה
הרכזת האדמיניסטרטיבית מהווה יד ימינה של מנהלת האשכול. היא אמונה על ניהול אדמיניסטרטיבי של סניפי האשכול, ניהול ובקרה תקציבית ומתן תמיכה למנהלים ולעובדים בנושאי משאבי אנוש.
איך ייראה היום שלך?
ניהול ובקרה תקציבית
ניהול קופות קטנות ותקציבים של מסגרות השיקום.
ניהול דוחות ותשלומים.
טיפול בתשלומי סיוע פרטני.
פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים
אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים
רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים.
פיקוח על ניקיון הסניפים.
פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע .
ריכוז תחומי משאבי אנוש
קליטת עובדים חדשים – הפצה של מודעות דרושים ברשת , סינון ראשוני. פתיחת תיק עובד במערכת
קידום ותפעול פעילויות רווחה
ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
תואר ראשון במדעי החברה/ משאבי אנוש- חובה
ראש גדול.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
בעל/ת ידע בתוכנות וורד ואקסל- חובה.
אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית.
סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
