דרוש/ה מנהל/ת משרד (החלפה לחופשת לידה)

10.10.2024
מי אנחנו-
"עמותת קשר – הבית של המשפחות המיוחדות" פועלת לקידום זכויותיהן, רווחתן ואיכות חייהן של המשפחות עם ילדים ובוגרים עם מוגבלויות, מתוך אמונה שהורים ומשפחות מועצמות ומעורבות הם מקור הכוח והתקווה עבור ילדיהן. "קשר" נותנת מענה למשפחות לילדים ובוגרים עם כל סוגי המוגבלויות, מכל קבוצות האוכלוסייה: יהודים, ערבים, דתיים, חרדים וחילוניים – באמצעות מגוון תוכניות סיוע ושירותים ייעודיים, המותאמים לצרכים הייחודיים של בני המשפחה המטפלים בילדים ובוגרים עם מוגבלות.

משימות מרכזיות-
•ניהול משרדי העמותה על כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים של פעילותה.
•מענה טלפוני ראשוני וקליטת פניות ממשפחות המעוניינות בסיוע מטעם העמותה.
•ריכוז העבודה מול ספקים ונותני שירותים. מעקב תשלומים, הפקה וריכוז מסמכי הנהלת חשבונות.
•הכנת מסמכים ודוחות לגורמים ציבוריים (בהדרכה ובליווי מנכ"ל העמותה).

דרישות התפקיד-
•השכלה אקדמית או הכשרה רלוונטית. שליטה ביישומי Office חובה: Word , Excel ו- Outlook.
•היכרות עם תוכנות הפקה של קבלות ומסמכים חשבונאיים – יתרון משמעותי.
•ניסיון מקצועי בתפקידי ניהול משרדי, אדמיניסטרציה, הנהלת חשבונות או גביה ממוסדות וארגונים.
•עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה. אנגלית ברמה טובה - חובה. ערבית ו/או שפות נוספות – יתרון.
•יכולות בינאישיות גבוהות ותודעת שירות מפותחת. אוריינטציה ביצועית.
•עצמאות, גמישות, יצירתיות ויכולת ביצוע משימות מרובות בתנאי לחץ וכחלק מצוות.
•היכרות אישית/מקצועית עם עולמם של אנשים עם מוגבלויות ובני משפחותיהם – יתרון משמעותי!

אנחנו מציעים-
•משרה זמנית בהיקף של 70%-100% משרה – 6 עד 8.5 שעות ביום (לתיאום עם המועמד/ת), בימים א' עד ה' במרכז "קשר" בירושלים. אפשרות למודל היברידי (עבודה מרחוק עד יומיים בשבוע, לאחר תקופת הסתגלות וניסיון).
נא לשלוח קורות חיים בדוא"ל לכתובת ksafim@kesher.org.il
מתנצלים מראש - רק הפניות המתאימות ביותר תיענינה.
תפקידים עיקריים במשרה
אדמיניסטרציה
ניהול כספים
סוג משרה
משרה חלקית
משרה מלאה
אזורי פעילות
אזור ירושלים
שם איש קשר לפניות
עמותת קשר
הצג כתובת דוא"ל