תפקיד: רכז.ת תוכניות, פרויקט סאנשיין ישראל
משרה חלקית, 60% משרה (עבודה מהבית, בישראל)
על פרויקט סאנשיין:
פרויקט סאנשיין הוא ארגון בינלאומי שמשימתו היא להביא קשר ושמחה לילדים עם צרכים רפואיים באמצעות מתנדבים מסורים המספקים את הכוח המרפא של המשחק. מזה 25 שנים, מתנדבי פרויקט סאנשיין מביאים שמחה ומשחק לילדים חולים במוסדות הרפואיים,
למעלה מ-16,000 מתנדבים מיומנים מספקים פעילויות המספקות הזדמנויות לביטוי יצירתי, חברה, גירוי אינטלקטואלי ושילוב חושי ליותר מ-200,000 מטופלים ומשפחות מדי שנה. פרויקט סאנשיין משתף פעולה עם 475 מרכזים רפואיים ברחבי ארה"ב ובשלושה מיקומים בינלאומיים.
לגבי התפקיד:
תפקידו.ה של רכז.ת התוכניות הוא לתחזק, לבצע ולקדם את פעילות פרויקט סאנשיין ישראל בצורה חלקה ויעילה. הרכז.ת ישמרו על הפעילות הקיימת בישראל, עם פוטנציאל להרחבתן בעתיד במידה והמימון יאפשר זאת. כמו כן, הם יהיו אחראים על ניהול הגיוס והשימור של מתנדבים, הפועלים בבתי החולים.
אנו מחפשים אדם בעל כישורי ניהול המכיר את עולם העמותות, התומך במשימה ובחזון שלנו, ומאמין שהתנדבות יכולה לשפר את איכות החיים של ילדים מאושפזים ובני משפחתם.
הרכז.ת יעבדו לצד חברים נוספים בצוות התוכנית מהמשרד בניו יורק כדי להבטיח את כל ההיבטים התפעוליים של פרויקט סאנשיין ישראל. הרכז.ת יהיה אחראי.ת על גיוס, ניהול ושימור מתנדבים בארגון, תוך פיתוח, בנייה ושימור קשרים חיוביים וארוכי טווח עם המתנדבים. הרכז צפוי לבצע עבודות אדמיניסטרטיביות, לעקוב אחר הנהלת חשבונות וליצור קשר עם ספקים ושותפים רפואיים. הם גם יעקבו אחר נתוני הפעילות בפלטפורמת ה-CRM של הארגון.
המועמד.ת האידיאלי.ת יהיה נכון לשיתופי פעולה, עם יכולת הנעה והפעלת אנשים אחרים, בעל.ת אוריינטציה שירותית, בעל.ת יכולת עבודה עצמאית, ולהוט.ה לשרת ילדים ומשפחות המתמודדים עם אתגרים רפואיים.
אחריות עיקרית:
• גיוס, ניהול ושימור מתנדבים בארגון, הכולל ראיונות, ניהול, מעקב, דוחות נוכחות.
• הכשרת מתנדבים חדשים.
• עדכון מדיה חברתית עבור פרויקט סאנשיין ישראל.
• תחזוקת האתר הישראלי של הארגון.
• השתתפות בפגישות שבועיות עם צוות המשרד בניו יורק.
• ארגון אירועים מיוחדים ומאמצי הסברה בקהילה.
• שמירה על קשרי עבודה שוטפים עם ספקים ושותפים במערכת הבריאות.
• התנהלות מול ספקים.
• איתור שותפים חדשים - יצירה ופיתוח שיתופי פעולה.
• עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת קשר עם רואי חשבון, עו"ד וכו'.
• תחזוקה ועדכון של מסד הנתונים (CRM)
• שיתוף פעולה עם עמיתים בניו יורק על יעדים גלובליים ותוכניות עבודה.
דרישות התפקיד:
• תואר ראשון וניסיון של 4-5 שנים, רצוי במסגרת מלכ"ר
• כישורים מילוליים וכתובים מצוינים בעברית ואנגלית - חובה (רמת שפת אם)
• ניסיון בעבודה עם מתנדבים - יתרון משמעותי
• רקע בחינוך בלתי פורמלי - יתרון
• יכולות ארגוניות, תקשורתיות ובינאישיות ברמה גבוהה
• אוריינטציה לפרטים, יכולות ארגון טובות וגמישות
• יכולת עבודה עצמאית יחד עם שיתופי פעולה לעמידה ביעדים
• ניסיון עם Microsoft Office כולל שליטה ב-Word, Excel ו-Outlook חובה
• עדיפות להיכרות וניסיון עבודה עם Salesforce
• הבנה והיכרות טובה עם כלים מבוססי אינטרנט, רשתות חברתיות, קנבה
• התלהבות מהמשימה והמטרות של פרויקט סאנשיין
שימו לב:
• רכב חובה - התפקיד מחייב נסיעות
• היקף המשרה: 25 שעות שבועיות
• התפקיד מוצע כפרילנסר
נא לשלוח קורות חיים (רצוי באנגלית) ומכתב בו תספרו על עצמכם ועל הרצון שלכם לתפקיד זה, בכתובת ariela@projectsunshine.org