דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה לעמותת ווסטה צגה

18.9.2024
ווסטה צגה הינו גוף ידע ומרכז לאבחון וטיפול נפשי והכשרת מטפלים תואם תרבות והקשרי חיים, המרכז מיועד לאנשים הזקוקים למענה שתואם את תפיסותיהם ערכיהם, אמונתם., ומאפייני תרבות מוצאם ווסטה צגה הוא מרכז לפסיכותרפיה בגישה חדשנית המשלבת בין חוכמות עתיקות לגישות הטיפול המערביות . המרכז הוא הראשון והיחיד בארץ המתמחה במתן מענה רגשי ונפשי מותאם תרבות, כפיילוט לביסוס הגישה מתמקד במתן שירותי בריאות הנפש המותאמים למטופלים מהקהילה האתיופית בישראל. לעמותה 5 קליניקות ברחבי הארץ ומרכזה בחדרה.

תיאור התפקיד:
• ניהול המשרד על כל היבטיו, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, סיוע בכתיבת פרוטוקולים מישיבות הנהלה, תיוקים, הזמנת ציוד/ כיבוד וכו'.
• ניהול בק אופיס של מערך התשלומים בעמותה– הוצאת הצעות מחיר , קבלות ותשלום לספקים, ניהול דאטה ביס, ניהול פרטי מטופלים ומטפלים וכו'.
• ניהול תיקי מטיפלים על ידי מערכת רפואית
• ניהול אדמיניסטרציה של הנה"ח- ריכוז הנתונים, עבודה עם קבצי אקסל וניהול ממשקים מול רואה החשבון והנהלת החשבונות החיצוניים לאגודה.
• ניהול רשתות חברתיות .

דרישות תפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם- חובה.
• מיומנויות מחשב ברמה גבוהה (חבילת אופיס).
• ניסיון בגבייה והתנהלות פיננסית לרבות ניהול תקציב- יתרון
• הכרות עם עולם העמותות– יתרון.
• אנגלית ברמה גבוהה- יתרון.
• יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות.
• ידיעת השפה האמהרית – יתרון.
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

היקף המשרה: 80%-100% , משרדי העמותה בחדרה
תפקידים עיקריים במשרה
אדמיניסטרציה
סוג משרה
משרה חלקית
משרה מלאה
אזורי פעילות
אזור השרון והמשולש
אזור חיפה
שם איש קשר לפניות
עדי הגי
הצג כתובת דוא"ל