רכז.ת אירועים לעמותה חברתית בירושלים

18.9.2024
עמותת המודל הירושלמי הינה עמותה המפעילה תכניות מגוונות למען העמקת והשפעת החברה האזרחית בירושלים על כל מגזריה ובשכונות העיר השונות.
היקף המשרה: זמינות ל- 4 ימים בשבוע.
נדרשת נכונות לשעות עבודה גמישות, חלק מהפעילות מתקיימת גם בשעות הערב.
העבודה ממשרד העמותה במרכז ירושלים, עבודה בחלל פתוח.

תיאור התפקיד:
אחריות לניהול תקין של הצד התפעולי בפעילויות עמותת יוזמות פילנתרופיות בירושלים וניהול מדיה וידע
בארגון. עבודה דינמית הכוללת היכרות עם גורמים רבים ומשפיעים בעולם החברתי הירושלמי. בכלל זה :
● תמיכה בפעילות תוכניות העמותה: סיוע בלוגיסטיקה הכרוכה בהכשרות, ניהול אירועים וכנסים, בין השאר: תיאום וניהול קשרים עם ספקים; ריכוז תרגום התכנים; רכישת ציוד, תיאום מקומות לאירועים; הזמנת כיבוד קייטרינג; יצירת ושליחת הזמנות למפגשים; נוכחות במפגשים וטיפול בצרכים ידועים ובלתי צפויים לפני, בזמן ובסיום מפגשים.

● ניהול, יצירה והעלאת תכנים למדיה חברתית של העמותה והתוכניות השונות, אחריות לפרסום
דיגיטלי.
● בניה ותחזוקה של מאגרי מידע ארגוניים, אחריות לניהול כל המידע לתוכניות השונות במערכת. עבודה הפלטפורמות שונות לצורכי עדכון ובניית תכנים כגון מערכות לניהול לקוחות ופרוייקטים, מערכות דיוור ומשוב.
● סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת העמותה.
תחילת עבודה: מיידי


יכולות נדרשות :
● סדר, ארגון והקפדה על פרטים
● יכולת עבודה באופן עצמאי ובריבוי משימות
● יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית
● מיומנות גבוהה בשפה האנגלית
● ניסיון וידע במיומנויות מחשב, ניהול מידע ומדיה דיגיטלית
● ניסיון קודם בעבודה ארגונית
● גמישות בשעות העבודה לפי הצורך

אם את.ה לומד.ת מהר, אחראי.ת, בעל.ת יחסי אנוש מעולים אנחנו רוצות לשמוע ממך!
יש למלא את השאלון בלינק זה https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfo__mhqD0TAls7iQQ8jBULzJs4doulJUPNExwPQ9zGSSHy_w/viewform
ולצרף קורות חיים.
אנו שומרות את הזכות להשיב לפניות רלוונטיות בלבד. הפניה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
תפקידים עיקריים במשרה
ריכוז
סוג משרה
משרה חלקית
אזורי פעילות
אזור ירושלים
שם איש קשר לפניות
המודל
טלפון לפניות
https://docs.google.com/forms/d/14_6Beb-lbw_Q1plNIN9bF2FbPe2USjo5FltJ9q3Gw1A/edit?chromeless=1
הצג כתובת דוא"ל