מנהל/ת הגן אחראי/ת על התוכנית האישית של התלמיד. תהליך גיבוש התוכנית, המעקב אחר יישומה והערכת ההתקדמות של התלמיד מתקיים בהובלת מנהל/ת הגן, בשיתוף הצוות החינוכי והטיפולי העובד עם התלמיד ובשיתוף התלמיד (במידת האפשר) והוריו.