מספר מכרז: 162024
שם התפקיד: חשב שכר

מיקום התפקיד במבנה הארגוני: כפיפות לעוזר מנכ"ל (הנחייה מקצועית על ידי חשב הרשות, בתחום הרישום החשבונאי).
מקום העבודה: מטה הרשות, ירושלים

תנאי העסקה
דרגה 19-21 בדירוג המנהלי או מקבילו בדירוג המח"ר/ חוזה אישי

מהות התפקיד
אחריות לתשלום שכר עובדי הרשות בהתאם להנחיות מנהל משאבי אנוש;
רישום הוצאות השכר של הרשות בהתאם להנחיות חשב הרשות;

משימות
דיווח נתוני השכר למערכת הממוחשבת של לשכת השירות להפקת שכר (מל"ם) לרבות דיווחים בהתאם לדוחות הנוכחות של נסיעות בתפקיד;
בקרה על תלושי השכר והעברת נתונים לחשב הרשות;
קליטת עובד חדש במערכת השכר ועדכון תנאי שכר של עובדים קיימים בהתאם להנחיות מנהל משאבי אנוש ו/או חשב הרשות;
עדכון ובדיקת נתוני משכורות ותשלומים נלווים לעובדים, בדיקה ובקרת שלמות ונכונות נתונים בקובץ המשכורת לפני ואחרי ביצוע התשלום (קלט פלט), באמצעות ייזום בדיקות מדגמיות, הפקת דו"חות והרצת תלושי ניסוי;
עיבוד וניתוח נתוני שכר שונים לצורך הכנת דיווחים וחישובים סטטיסטיים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
עריכת "גמר חשבון" ומעקב אחרי ביצוע לעובד המסיים עבודתו (פיטורין, התפטרות, פרישה) לרבות עריכת מכתבים ושליחתם לקרנות הפנסיה, קופות הגמל וקרנות השתלמות לרבות מילוי טפסים לעובד לקבלת זכאות לשחרור כספי פיצויים;
רישום הוצאות השכר של הרשות בהתאם להנחיות חשב הרשות;
הכנת פקודת שכר למחלקת הנהלת חשבונות; ופקודת תשלום לחשבונות הבנק של העובדים, למס הכנסה, ביטוח לאומי, קופות הפנסיה/גמל וקרנות השתלמות (מס"ב/הכנת דוחות חודשיים/רבעוניים/ שנתיים בהתאם לדרישות החשב ו/או רואה חשבון חיצוני של הרשות;
הכנת דיווחים לממונה על השכר, בהתאם לדרישות מנהל משאבי אנוש ו/או החשב ו/או כל גורם מוסמך אחר;
הדרכה למילוי טפסים וניהול דיווחים למערכת השכר לעובדים;
טיפול בפניות עובדים בכל הקשור לנושאי השכר שבאחריותו ובירורים עם כל העובדים והמוטבים במערכת השכר;
ביצוע סימולציות שכר לעובד בהתאם לדרישת מנהל משאבי אנוש ו/או גורם מוסך אחר;
משימות נוספות בתחום העיסוק בהתאם להנחיית הממונה או מנהלת משאבי אנוש;

ממשקים פנימיים
עובדי הרשות לשיקום האסיר

ממשקים חיצוניים
מלם, ביטוח לאומי, מס הכנסה, סוכני ביטוח, חברות ביטוח, קופ"ג, קרנות פנסיה, קרנות השתלמות, הממונה על השכר, נציבות שירות המדינה;

דרישות התפקיד
השכלה
12 שנות לימוד - חובה
תואר ראשון בכלכלה/סטטיסטיקה/ חשבונאות/ מנהל עסקים - יתרון;




ניסיון מקצועי
למועמד בוגר קורס חשב שכר בכיר המוכר ע"י לשכת רואה חשבון 3 שנות ניסיון כחשב שכר - חובה;
למועמד בוגר קורס חשב שכר תמ"ת 4 שנות ניסיון כחשב שכר - חובה;
כחשב שכר במוסדות ממשלתיים ו/או במוסדות ציבוריים - יתרון;
ניסיון ובקיאות בהוראות התקשי"ר ובקיאות בהוראות חשכ"ל - יתרון;
ניסיון בעבודה עם מערכת השכר של מל"ם/ חילן - חובה;

הכשרות, קורסים והסמכות
תעודת חשב שכר/ תעודת חשב שכר בכיר - חובה;
קורס הנהלת חשבונות סוג 3 - יתרון;

בקיאות מקצועית
דיני עבודה, מיסוי וביטוח לאומי - חובה;

כישורים ויכולות נדרשות
אחריות לתוצאות; יוזמה וחדשנות; גישה שירותית; ראייה מערכתית; יכולת עבודה בצוות; יחסי אנוש טובים; עבודה תחת לחץ; יכולת הקפדה על פרטים;
שפות
עברית ברמה גבוהה.
מגורים
באזור ירושלים והסביבה - יתרון
התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד
______________________________________________________________________________________
הערות:
תינתן עדיפות למועמדים כשירים לתפקיד הנדון, בהגדרה של אדם עם מוגבלות 35.221 לתקשי"ר, אשר כישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד/ת שעומד/ת בהגדרה האמורה לעיל נדרש/ת לצרף אסמכתה בת תוקף של גורם מוסמך כהגדרתו בפסקה 35.222 בתקשי"ר.
מועמדים למשרה זו עשויים להידרש לעבור מבחני כישורים כלליים והתנהגותיים ומקצועיים ע"י מרכז הערכה וכחלק מעמידה בתנאי הסף (ציון מעבר למבחן מקצועי בציון 70).
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת מכתב הדרישה ובו הבקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת
_________________________________________________

יש לשלוח את המסמכים: קורות חיים, המלצות, תעודות השכלה ומסמכים המעידים על הכישורים הנדרשים. המועד האחרון להגשת מועמדות למכרז: יום ה', 1 באוגוסט 2024, כ"ו בתמוז, תשפ"ד.